Valgkomiteen er de siste som velges på årsmøte, og ofte er det tilfeldig hvem som blir valgt inn i komiteen på slutten av et langt årsmøte. "Vi må ha forslag til valgkomite", sier møtelederen, mens de fleste er sliten og vil hjem til godstolen. Så skjer det gjerne at det kommer benkeforslag på personer til valgkomiteen som ikke er så godt gjennomtenkt. De som blir foreslått har lett for å svare ja, uten å tenke gjennom hva de sier ja til.
Valgkomiteens oppgave er å foreslå det beste styret som mulig for foreningen. Om de mener det er best, trenger de ikke foreslå noen av de som er med i det gamle styret. Derfor må valgkomiteen først diskutere hvilke kvaliteter de ønsker at styremedlemmene skal ha. I alle styrer bør det være et eller flere medlemmer som har kunnskaper om økonomi. Det bør være styremedlemmer som har interesse av å drive lokalt interessepolitisk arbeid. Men det bør også være styremedlemmer som liker å ordne de mange praktiske sakene som oppstår i foreningene. Det er viktig å finne et styre som utfyller hverandre. Alle kan ikke ha kunnskap om alt, men hver enkelt skal ha kunnskap om noe. Selvsagt bør en prøve å få til et styre med god balanse mellom kjønnene, og mellom yngre og eldre medlemmer. I de største foreningene, som har ansatte på kontoret, trengs det styremedlem(mer) med personalkunnskap.
Skal en få et godt foreningsstyre må derfor valgkomiteen begynne sitt arbeid i god tid før årsmøte. All for ofte opplever vi på årsmøtene at valgkomiteen er dårlig forberedt, gjerne ved at de står på talerstolen og spør: "Vil du fortsette som leder? Har du lyst å fortsette som kasserer?" Istedet bør de på en god måte presentere sitt forslag til nytt styre, gjerne ved at de begrunner forslaget. Når valgkomiteen har presentert sitt forslag til styret er det selvsagt åpent for medlemmene å komme med benkeforslag. Husk at alle valg på personer skal gjøre skriftlig, altså hemmelig avstemming.
For de som vil lære mer om valgkomiteens arbeid og annet om organisasjonsarbeid anbefaler vi boka "Tillitsmannen" av Einar Gerhardsen, selve Bibelen for organisasjonsarbeid i Norge. Boka ble første gang utgitt i 1931, men er nettopp kommet i en form som er mer tilpasset dagens samfunn.
Lykke til med årsmøtene!